Cómo Rescatar un Proyecto en Crisis: 5 Pasos de Intervención
El 68% de los proyectos empresariales en Colombia se desvían en cronograma o presupuesto. No todos necesitan ser cancelados. Esta metodología de intervención ha salvado más de $200M en proyectos que parecían perdidos.
Señales de un Proyecto en Crisis
Si identificas 3 o más de estas señales, tu proyecto necesita intervención:
Desviación >20% en cronograma sin plan de recuperación
Presupuesto consumido >80% con <50% de avance
El sponsor ya no asiste a los comités
Rotación de >30% del equipo del proyecto
Scope creep sin control de cambios formal
El equipo no puede explicar el objetivo del proyecto
Reuniones de status sin decisiones concretas
Dependencias externas sin seguimiento
5 Pasos para Rescatar el Proyecto
Diagnóstico de Emergencia (48 horas)
Detente. No sigas ejecutando. Necesitas una fotografía honesta del estado real del proyecto.
Checklist del diagnóstico:
Decisión Go/No-Go con el Sponsor
Presenta el diagnóstico al sponsor con 3 opciones claras: continuar con plan de recuperación, reducir alcance, o cancelar. Cada opción con costo y timeline. No hay vergüenza en cancelar si el caso de negocio ya no es viable.
Continuar
Con plan de recuperación
Reducir Alcance
MVP viable
Cancelar
Si no hay caso de negocio
Re-planificación Agresiva (1 semana)
Si el Go es aprobado, re-planifica de cero. No ajustes el plan viejo. Créalo nuevo con el alcance aprobado, el presupuesto restante y un timeline realista. Incluye colchón del 20% para contingencias.
Regla de oro:
Si el proyecto original tenía 100 actividades y estás al 40%, no planifiques las 60 restantes. Prioriza las 20 que generan el 80% del valor de negocio.
War Room Semanal
Implementa reuniones de control intensivas: 3 veces por semana, 30 minutos máximo, con el equipo clave y el sponsor. Solo se discuten: bloqueadores, decisiones pendientes y avance vs el nuevo plan. Sin PowerPoint — solo dashboard en tiempo real.
Quick Wins y Comunicación
Identifica 2-3 entregables rápidos (<2 semanas) que demuestren progreso visible. Un proyecto en crisis necesita recuperar la confianza del sponsor y del equipo. Comunica cada avance. Celebra cada hito. Reconstruye la moral.
Resultados de Nuestra Metodología de Rescate
¿Tu proyecto necesita intervención?
No esperes a que sea demasiado tarde. Nuestro equipo de PMO enterprise puede hacer un diagnóstico de emergencia en 48 horas y diseñar un plan de recuperación.
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